Obsah
- Naše nejlepší nápady na organizaci kanceláře
- 01. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor
- 02. Využijte všechny dostupné úrovně
- 03. Vytvořte jednoduchý, ale efektivní registrační systém
- 04. Použijte přepážky zásuvek
- 05. Skrýt ošklivé dráty pomocí systému uklizeného kabelu
- 06. Udržujte osobní věci na minimu
- 07. Štítky, štítky, štítky
- 08. Oddělte minulou, současnou a budoucí práci
- 09. Investujte do kalendáře do roku 2021
Ať už pracujete v kanceláři nebo ve studiu, váš pracovní prostor je víc než jen místo, kde je váš stůl, židle a počítač; je to místo, kde trávíte své nejproduktivnější a nejkreativnější hodiny. Tyto nápady na organizaci kanceláře vám pomohou vytvořit spořádaný a všímavý prostor pro práci.
Mít organizovanou kancelář nebo studio je důležité, protože studie ukazují, že je těžší soustředit se a soustředit se na neuspořádaný, přeplněný nebo neuspořádaný prostor. I když máte to štěstí, že milujete práci, kterou děláte, nebylo by skvělé pracovat efektivněji a dokončit své úkoly a projekty dříve, což vám poskytne více času stráveného s přáteli a rodinou nebo pracovat na vašich vášnivých projektech nebo boční ruch?
Abychom zajistili, že čas, který strávíte prací, využijete naplno, sestavili jsme devět inspirativních nápadů na organizaci kanceláří, abyste se mohli organizovat jednou provždy. A pokud hledáte další inspiraci v kanceláři, podívejte se na naše přehledy nejlepších kancelářských židlí a nejlepších stolů nebo na naše řešení pro kancelářské úložiště.
Naše nejlepší nápady na organizaci kanceláře
01. Vytvořte vyhrazený pracovní prostor
Pokud jde o organizaci, uděláte si velkou laskavost, pokud se snažíte uspořádat prostor určený pouze pro jeden účel: práci. Pokud máte to štěstí, že máte domácí kancelář nebo studio, pak by to pro vás mělo být jednoduché, musíte se ujistit, že vyklidíte vše, co do vašeho pracovního prostředí nepatří.
Pokud nemáte vyhrazený pracovní prostor a pracujete z náhradní ložnice nebo dokonce z vaší kuchyně nebo obývacího pokoje, je důležité stále vytvořit vyhrazenou pracovní zónu. Zaměřte se na to, abyste svůj pracovní stůl, kancelářskou židli a vše, co potřebujete, pracovali v těsné blízkosti, abyste nikdy nemuseli opustit svou pracovní zónu. Možná si můžete připevnit stůl podél opačné stěny ke své rozkládací pohovce a odvrátit se od ní, takže když pracujete, vše v bezprostředním očním okolí je vaším pracovním prostorem?
02. Využijte všechny dostupné úrovně
Nyní, když jste se zbavili všeho, co do vaší kanceláře, studia nebo pracovní zóny nepatří, je čas uklidit, co zbylo. Častou chybou je držet vše na stole tak, aby bylo vždy na dosah, ale mnoho úložných řešení využívá různé úrovně k ukládání, ale mimo dohled.
Úložné boxy a kartotéky maximálně využijí prostor pod vaším stolem, zatímco police, korkové desky nebo věšáky a závěsné nástěnné pořadače využijí jinak nevyužitý prostor na stěně.
03. Vytvořte jednoduchý, ale efektivní registrační systém
Zastavte svou registrační skříňku nebo úložné boxy jednoduše tím, že se stanete místem pro skládku věcí, které už nikdy nenajdete, a to vytvořením registračního systému. Kupte si oddělovače do své registrační skříňky a vytvořte složku pro každého klienta, se kterým pracujete, nebo pro každý projekt, na kterém pracujete, a přiřaďte kategorie každému úložnému prostoru.
04. Použijte přepážky zásuvek
Možná už máte stůl, ale to nestačí, abychom zůstali organizovaní. Pomocí děličů zásuvek využijte co nejvíce prostoru, který máte, a úhledně oddělte položky do segmentů.
Uspořádání položek tímto způsobem znamená, že pera, kancelářské sponky, vizitky a lepící poznámkové bloky jsou uchovávány odděleně, takže nemusíte vyprázdňovat celou zásuvku, abyste se dostali k tomu, co je dole, budete moci chytit a jít.
05. Skrýt ošklivé dráty pomocí systému uklizeného kabelu
Tato myšlenka na kancelářskou organizaci není jasná, protože řeší problém nevzhledného nepořádku drátů, které visí na zadní straně vašeho stolu. Uchovávejte všechny přebytečné vodiče v šikovné krabičce D-Line Cable Tidy Box, která má v zadní části otvory, abyste mohli protáhnout jen tolik drátu, abyste dosáhli tam, kam potřebujete.
Pokud máte na stole více elektronických předmětů, tak proč nepoužívat také kabelové spony Vindar na zadní straně stolu a protáhnout dráty? Tímto způsobem zůstane funkční konec každého drátu připnutý k vašemu stolu a přebytečný drát bude úhledně uklizen.
06. Udržujte osobní věci na minimu
Je dobré mít kolem sebe několik osobních věcí, když pracujete, ale zkuste dodržet pár vybraných.
Pak, stejně jako máte vyhrazený pracovní prostor, dejte svým osobním položkám také svůj vlastní vyhrazený prostor. Možná zaplníte jeden roh svého stolu rostlinou nebo drobnostmi nebo ozdobami, které vás inspirují, nebo si necháte jeden konec police volný na pár fotografií z rodiny nebo z vašich cest.
07. Štítky, štítky, štítky
Abych parafrázoval Monicu Gellar, žádný čas strávený se štítkovačem není ztráta času. Ať už si uděláte čas na tisk štítků nebo je jednoduše napíšete ručně, mít spoustu štítků po ruce je pro vaši organizační kancelář zásadní.
Pamatujete si náš tip na organizaci kanceláře, abyste měli konkrétní kategorie pro každou ze svých úložných krabic? Pomocí štítků si označte úložné boxy, abyste nezapomněli na svůj systém. Dodržování důsledného systému označování znamená, že už nikdy nebudete muset hádat, kam jste věci vložili.
08. Oddělte minulou, současnou a budoucí práci
Jako kreativa přichází s územím, ve kterém budete neustále plnit různé úkoly a budete žonglovat s několika slipy a hřišti současně, jako byste byli v kolenech v probíhajících projektech.
Abyste měli přehled o všech věcech, zvažte vytvoření samostatných míst pro vaši kompletní práci, aktuální projekty a nové nápady. Je možné, že ve vaší registrační schránce je místo, kam ukládáte dokončenou práci, zatímco pro každý aktuálně probíhající projekt máte úložnou schránku, šanon na časopis nebo zásobník na dopisy.
Líbí se nám myšlenka korkové desky „nové nápady“, kde můžete připnout vizitky klientů, se kterými chcete pracovat, stejně jako fotografie nebo vzorky materiálů, které si ještě nejste jisti, co dělat.
09. Investujte do kalendáře do roku 2021
Nyní, když je váš pracovní prostor dobře a skutečně organizovaný, je nejlepším způsobem, jak se těchto zásad držet a mít pořádek ve svém prostoru, zajistit pořádek. Získejte jedno z našich doporučení nejlepší kalendáře pro rok 2021 a držte se snadno svých termínů, schůzek a schůzek.
